Privacy Policy — PO Manager

1. Informasi Umum

Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana aplikasi PO Manager (“Aplikasi”, “kami”) mengelola, menyimpan, dan melindungi informasi Anda. PO Manager adalah aplikasi desktop Windows untuk mengelola Purchase Order, invoice, piutang, harga, dan laporan usaha yang berjalan sepenuhnya lokal di komputer Anda.

Aplikasi tidak memiliki akun online dan tidak mengirim data usaha Anda ke server kami. Tidak ada data pelanggan, produk, PO, invoice, atau laporan yang meninggalkan komputer Anda kecuali Anda sendiri yang mengeluarkannya (lihat Bagian 5).

Dengan mengunduh atau menggunakan Aplikasi ini, Anda menyetujui praktik yang dijelaskan dalam kebijakan ini.

2. Data yang Dikelola Aplikasi

Kategori Data	Contoh	Disimpan Di
Data Usaha	Nama usaha, alamat, telepon, logo, rekening bank, pengaturan invoice	Lokal (komputer Anda)
Data Pelanggan	Nama, kategori, alamat, telepon, limit kredit, harga khusus & kontrak harga	Lokal (komputer Anda)
Data Transaksi	Purchase Order, item, harga jual, harga beli (HPP), status pembayaran, pengeluaran	Lokal (komputer Anda)
Data Pengguna	Nama, peran (Pemilik/Admin/Kasir), username, PIN	Lokal, PIN hanya sebagai sidik digital
Riwayat Aktivitas	Catatan siapa melakukan apa di Aplikasi	Lokal, dihapus otomatis setelah 90 hari
Log Diagnostik	Pesan error Aplikasi untuk membantu penanganan kendala	Lokal (komputer Anda)
Data Lisensi	Machine ID (sidik perangkat), serial key, status masa uji coba	Lokal (komputer Anda)

Catatan penting: Aplikasi tidak memuat SDK analitik, pelacak, crash reporter, atau iklan.

PIN tidak pernah disimpan apa adanya. PIN pengguna disimpan sebagai sidik digital bersalt (scrypt), sehingga tidak dapat dibaca kembali oleh siapa pun, termasuk kami.

3. Koneksi Internet yang Digunakan Aplikasi

Seluruh fitur Aplikasi dapat dipakai tanpa internet. Satu-satunya koneksi keluar adalah:

• Pemeriksaan pembaruan — Saat dibuka dan secara berkala, Aplikasi memeriksa versi terbaru di GitHub Releases (github.com/debayus/po-manager-releases) dan mengunduh pembaruan bila tersedia. Permintaan ini hanya memuat informasi teknis standar (alamat IP dan versi Aplikasi) yang diterima GitHub, dan tunduk pada Kebijakan Privasi GitHub. Data usaha Anda tidak ikut terkirim.

Aktivasi lisensi dilakukan offline: serial key diverifikasi langsung di komputer Anda.

4. Penyimpanan Data

Seluruh data usaha disimpan hanya di komputer Anda dalam database lokal SQLite di folder data aplikasi Windows (%APPDATA%\PO Manager). Folder ini tidak dihapus saat Aplikasi diperbarui atau di-uninstall, sehingga data Anda tidak hilang.

Aplikasi membuat backup otomatis harian dan backup sebelum setiap pembaruan di folder yang sama. Karena data bersifat lokal, Anda bertanggung jawab menyimpan salinan backup di tempat lain (flashdisk, cloud pribadi) — jika komputer rusak atau hilang tanpa backup, data tidak dapat kami pulihkan.

5. Berbagi Data

Kami tidak menjual dan tidak menerima data usaha Anda. Data hanya keluar dari komputer Anda melalui tindakan yang Anda lakukan sendiri:

• Cetak & PDF invoice / surat tagihan — berisi data pelanggan dan transaksi yang Anda pilih.
• Export CSV & Excel (daftar PO, laporan, kontrak harga) — berisi data sesuai yang Anda ekspor.
• Backup database — berisi seluruh data usaha Anda. Perlakukan berkas ini sehati-hati Anda memperlakukan pembukuan.
• Salin log diagnostik — Anda dapat menyalin log kendala dan mengirimkannya kepada kami untuk dianalisa. Log berisi pesan error teknis dan dapat memuat potongan data yang sedang diproses saat error terjadi.

Pembelian lisensi

Untuk membeli lisensi, Anda menghubungi kami lewat WhatsApp dan mengirimkan Machine ID yang tampil di Aplikasi beserta nama pemegang lisensi. Machine ID adalah sidik perangkat (hash) yang tidak berisi data usaha Anda; kami memakainya hanya untuk membuat serial key yang terikat ke komputer tersebut. Percakapan WhatsApp tunduk pada Kebijakan Privasi WhatsApp.

6. Keamanan Data

• Akses ke Aplikasi dilindungi login per pengguna dengan PIN, dengan penguncian sementara setelah beberapa kali salah PIN.
• Hak akses dibatasi per peran (Pemilik, Admin, Kasir) — misalnya Kasir tidak dapat melihat harga beli dan laporan keuangan.
• Logout otomatis setelah tidak aktif (dapat diatur).
• Pembaruan Aplikasi diunduh melalui koneksi terenkripsi (HTTPS).

Kami menyarankan memakai akun Windows berpassword dan menyimpan file backup di tempat yang aman. Meskipun demikian, tidak ada metode penyimpanan elektronik yang 100% aman.

7. Retensi Data

• Data usaha — Tersimpan di komputer Anda sampai Anda menghapusnya sendiri, baik per data maupun seluruhnya (menu Reset di Backup & Restore, atau menghapus folder data aplikasi).
• Riwayat aktivitas — Dihapus otomatis setelah 90 hari.
• Backup lokal — Tersimpan sampai Anda menghapusnya.

8. Data Pelanggan Anda & UU PDP

Sebagai pemilik usaha yang mencatat data pelanggan, Anda berperan sebagai pengendali data menurut UU Pelindungan Data Pribadi No. 27/2022. Karena data tidak pernah sampai ke server kami, kami tidak memproses data pelanggan Anda — Aplikasi hanyalah alat yang Anda jalankan di komputer sendiri.

9. Privasi Anak

Aplikasi ini ditujukan untuk pelaku usaha dan tidak diarahkan kepada anak di bawah 13 tahun.

10. Perubahan Kebijakan

Kebijakan ini dapat diperbarui sewaktu-waktu, misalnya bila fitur sinkronisasi atau layanan online ditambahkan. Perubahan material akan diumumkan melalui pembaruan Aplikasi dan tanggal “Terakhir diperbarui” di atas.

11. Hubungi Kami

Untuk pertanyaan tentang kebijakan privasi ini atau permintaan terkait data:

• Email: info@mahasdev.com
• WhatsApp: +62 812-3961-0346
• Situs: mahasdev.com